Binnen de wereld van het internationale transport wordt er vaak gesproken over een HS-code (Harmonized System code). Dit is een 8 of 10-cijferige code die wordt gebruikt door de douane om goederen te classificeren. Door deze code weet de douane precies wat voor goederen het land worden ingevoerd. Maar hoe kom je aan deze HS-code? En wanneer is de HS-code benodigd? In deze blog behandelen we jouw vragen over de HS-code.

Als je een zending verstuurt vanuit/naar een land buiten de Europese Unie dan komt jouw zending langs de douane; jouw zending dient te worden ingevoerd door de douane. Een HS-code of goederencode wordt gebruikt om de douane te vertellen wat voor soort goederen er worden geïmporteerd. Deze HS-code wordt namelijk geplaatst op de douanefactuur die altijd dient te worden bijgevoegd bij zendingen vanaf/naar landen buiten de Europese Unie. De douane gebruikt de HS-code om zo de hoogte van de invoerrechten te kunnen berekenen. Invoerrechten zijn een type belastingen die betaald moeten worden om de eigen markt te beschermen. De hoogte van de invoerrechten wordt door de douane (overheidsinstantie) in het bestemmingsland bepaald. Deze eventuele kosten worden altijd standaard doorbelast aan de ontvanger (Incoterm: DAP). Mocht je meer willen weten over invoerrechten, lees dan onze blog.

Een HS-code is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie. Bijvoorbeeld een zending van België naar de Verenigde Staten is douaneplichtig omdat de Verenigde Staten een land buiten de Europese Unie betreft. Kortom, jouw zending komt dus langs de douane en er is daarom een douanefactuur benodigd. Op deze douanefactuur staan alle goederen gespecificeerd die het land worden ingevoerd. Door een HS-code te specificeren per soort goed, weet de douane precies wat voor goederen er worden geïmporteerd. Kortom, enkel voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie is er een douanefactuur benodigd en dus ook een HS-code. 

Alle zendingen vanaf/naar landen buiten de Europese Unie komen langs de douane. De douane zal de douanefactuur bekijken om te controleren welke goederen er worden ingevoerd. Als je een HS-code op de douanefactuur toevoegt, weet de douane precies om wat voor goederen het gaat en zal jouw zending dus eerder worden vrijgegeven en worden afgeleverd bij de ontvanger. Wanneer het namelijk onduidelijk is welke goederen er worden ingevoerd, gaat de douane bij de verzender/ontvanger navraag doen welke goederen er worden verzonden. Vaak vraagt de douane in dit soort gevallen om een HS-code om de goederen te kunnen specificeren. Als je dus de HS-code standaard op de douanefactuur plaatst, is er minder kans op vertraging bij de douane en wordt jouw zending sneller afgeleverd. Kortom, wij adviseren om altijd een HS-code te plaatsen op de douanefactuur. 

Wil je door alle HS Code hoofdstukken struinen? Blader dan hier door alle HS-codes. Je kan echter ook deze eigen tool gebruiken die je binnen 10 seconden een suggestie geeft voor de bijpassende HS-code.

In ons verzendplatform MyParcelParcel kan je vanuit/naar meer dan 220 landen importeren/exporteren. Bovendien hebben wij het verzendplatform zo gemaakt dat u eenvoudig binnen enkele klikken een douanefactuur kunt aanmaken. De door jou geseleceerde HS-code dien je namelijk gedurende een boeking in MyParcelParcel in te voeren tijdens het aanmaken van een douanefactuur.

Vervolgens kunt u de overige velden specificeren ("Prijs per item", "Aantal items" en "Totaalgewicht") om vervolgens uw zending af te ronden. U ontvangt via MyParcelParcel de verzendlabels en tevens de douanefactuur bij douaneplichtige zendingen. Mocht u niet beschikken over een MyParcelParcel account, dan kunt u zich gratis aanmelden via deze pagina. Ook het aanmaken van een douanefactuur tijdens een boeking is kosteloos. U betaalt enkel voor de verzendkosten van de door jou gekozen vervoerder.

Wij helpen je graag met het vinden van de juiste HS-code, neem gerust contact met ons op. Start gerust een Live Chat via het blauwe icoontje (rechtsonder) of neem telefonisch contact op via 085 877 16 56  (Nederland) of 038 087 099 (België). Wij zitten klaar voor jouw vragen van maandag tot vrijdag (08:00 - 17:30). Bovendien kan je ook een e-mail sturen naar [email protected].