Als je een zending hebt ingeboekt ons verzendplatform, dan ontvang je van ons alle verzenddocumenten. De verzenddocumenten bestaan:
De verzendlabels van de door jou gekozen vervoerder
Douanefactuur (vereist bij douaneplichtige zendingen)
Extra douanedocumenten (optioneel)
De verzenddocumenten zien er vaak zo uit:
Verzendlabels vervoerder
Dit zijn de labels van de de door jou gekozen vervoerder. De hoeveelheid van pagina's kan per type zending, bestemmingsland en vervoerder verschillen.
De verzendlabels van bijvoorbeeld FedEx zien er zo uit:
Douanefactuur
Als je een zending hebt verzonden vanaf of naar een land buiten de Europese Unie (bijv. van Nederland naar Verenigde Staten) dan is een douanefactuur verplicht. In ons verzendplatform kan je kiezen om eenvoudig een douanefactuur up te genereren of er eentje zelf up te loaden. De douanefactuur wordt in viervoud toegevoegd conform de richtlijnen van de douane.
💡 Let op, voor documentzendingen is er geen douanefactuur benodigd.
Dit is een voorbeeld van een douanefactuur:
Extra douanedocumenten
Je hebt ook de mogelijkheid om extra douanedocumenten zoals een Art Statement of FCC document toe te voegen tijdens je boeking. We voegen deze douanedocumenten ook toe aan je verzenddocumenten zodat je maar 1 keer hoeft te printen.
Dit is een voorbeeld van een douanedocument (in dit geval een Art Statement):
Wat moet ik met de verzenddocumenten doen?
Als je een zending hebt ingeboekt ons verzendplatform, dan ontvang je per e-mail de verzenddocumenten per tracking nummer. Lees de volgende stappen hieronder:
1. Print je labels - Download de verzenddocumenten (PDF) in de bijlage en print ze uit.
2. Bevestig de labels - Heb je geen tape? Vraag de koerier die de zending komt ophalen om een insteekhoesje. Geef je de zending af bij een afgiftepunt? Dan kan je bij het afgiftepunt wellicht vragen om een insteekhoesje (niet altijd beschikbaar).
3. Overhandig - Geef de zending aan de koerier die je zending komt ophalen of bij een door jou gekozen afgiftepunt.